रायपुर- राज्य के पंजीयन कार्यालयों में एनजीडीआरएस प्रणाली के माध्यम से सुचारू रूप से पंजीयन का कार्य हो रहा है। पक्षकारों की सुविधा के दृष्टिकोण से रजिस्ट्री हेतु आनलाईन अपॉइंटमेंट का प्रावधान किया गया है। पक्षकार पहले एनजीडीआरएस की साईट में जाकर अवलोकन कर स्लॉट की रिक्तिता, पूर्णता की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
इसके बाद पंजीयन हेतु अपनी सुविधा अनुसार स्लॉट बुक कर सकते है। पंजीयन के लिए ऑनलाइन अपाइंटमेंट की इस व्यवस्था से पक्षकारों को काफी सुविधा मिल रही है। जिला पंजीयक रायपुर से मिली जानकारी के अनुसार रजिस्ट्रीकरण अधिनियम के पंजीयन मैन्यूअल के प्रावधान अनुसार वर्तमान में रायपुर मुख्यालय में 5 उप पंजीयक हैं।
इन पांचों उप पंजीयक के मध्य वार्ड, क्षेत्र, ग्राम के अनुसार कार्य विभाजन किया गया है। संबंधित उप पंजीयक से ही उस क्षेत्र के दस्तावेजों का पंजीयन कराये जाने की व्यवस्था की गई है। इसी तरह एनजीडीआरएस सिस्टम में भी उप पंजीयकों के मध्य कार्य विभाजन किया गया है। कार्य विभाजन के पश्चात से 03 दिसम्बर तक 1100 से अधिक दस्तावेजों का पंजीयन किया गया है।
अधिकारियों ने बताया कि जिला मुख्यालय के उप पंजीयकों के मध्य कार्य का विभाजन युक्तियुक्त ढंग से किया गया है। जिसमें किसी एक उप पंजीयक के पास अत्यधिक क्षेत्र नहीं है। कार्यविभाजन के पहले उप पंजीयकों का स्लॉट पूर्ण हो जाता था। जिसके उपरांत आगामी कार्य दिवस में पंजीयन कराया जाता था। वर्तमान में भी यदि किसी उप पंजीयक का अपाईमेंट स्लॉट पूर्ण हो जाता है तो आगामी दिवस में पंजीयन किया जा सकता है।
अधिकारियों ने बताया कि ऐसी संपत्ति जिसका अंतरण किया जा रहा हो उन सभी का सुगम ऐप के माध्यम से फोटो अपलोड किये जाने का निर्देश है। बहुमंजिला आवासीय परिसर, व्यवसायिक परिसर, आबादी भूमि पर स्थित संपत्ति आदि का विक्रय होने पर पक्षकारों के मध्य ऐसी संपत्ति का अंतरण होता है, इसलिये शासन के निर्देशानुसार सुगम ऐप में फोटो अपलोड किया जाना आवश्यक है।
एनजीडीआरएस प्रणाली में कभी किसी प्रकार की तकनीकी समस्या आने पर तत्काल उच्च कार्यालय, एनआईसी की तकनीकी टीम द्वारा निराकरण करा लिया जाता है। तबादलानामा, बटवारानामा, मुख्त्यारनामा आम, वसीयतनामा का पंजीयन भी सुचारू रूप से किया जा रहा है। वर्तमान मे अन्य तहसीलों का जिला मुख्यालय में पंजीयन होने पर 1100 रूपए अतिरिक्त शुल्क निर्धारित है।
